Asystent biura FP
PUP w Gdyni
Opis zadań:
– kompleksowa obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
– wsparcie administracyjno-organizacyjne pracy kadry zarządzającej
– obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
– współpraca z innymi działami w firmie
– zarządzanie przepływem informacji i dbanie o prawudłowy obig dokumentów
– przygotowanie i obsługa spotkań
– sporządzanie i redagowanie pism, rejestracja faktur, dokonywanie zakupów do biura, obsługa sprzętów biurowych
Inne wymagania:
wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
język obcy – angielski (mowa: A2 – niższy średnio zaawansowany, pismo: A2 – niższy średnio zaawansowany)
język obcy – niemiecki (mowa: A2 – niższy średnio zaawansowany, pismo: A2 – niższy średnio zaawansowany)
uprawnienie – Prawo jazdy kat. B
umiejętność – efektywna współpraca w zespole
umiejętność – Komunikacja interpersonalna