Młodszy referent (S)

Opis zadań:

1. Zapoznanie się z podstawowymi aktami prawnymi, m.in. z: statutem jednostki, regulaminem organizacyjnym jednostki ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału, rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, regulaminem pracy jednostki ze szczególnym uwzględnieniem praw i obowiązków pracowników, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż., zasadami bezpieczeństwa informacji ze szczególnym uwzględnieniem zakresu ochrony danych osobowych, Kodeksem postępowania etycznego, Zintegrowanym Systemem Zarządzania w jednostce.
2. Pomoc w zakresie prowadzonej na stanowisku pracy analizy programów pomocowych pod kątem możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy m.in. krajowych, unijnych i zagranicznych na zadania własne jednostki.
3. Pomoc w zakresie monitoringu dostępnych środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE) oraz innych środków pozabudżetowych możliwych do pozyskania na finansowanie działań.
4. Pomoc w zakresie współpracy z komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi, organizacjami pozarządowymi oraz potencjalnymi partnerami w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację wspólnych działań w zakresie edukacji, kultury, opieki i pomocy społecznej.
5. Pomoc przy gromadzeniu danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej oraz w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją towarzyszącą zgodnie z wytycznymi programowymi, w tym m.in. przekazanie ich do instytucji prowadzącej nabór w wyznaczonym terminie, kontakt/negocjacje z Instytucjami Finansującymi w sprawach związanych z właściwym przygotowaniem i złożeniem wniosków o dofinansowanie, monitorowanie złożonych wniosków o dofinansowanie, składanie korekt i uzupełnień do złożonych wniosków.
6. Pomoc w zakresie prowadzenia dokumentacji wnioskowanych przez jednostkę projektów w zakresie edukacji, kultury, dziennej opieki społecznej i ośrodków opiekuńczo-wychowawczych od momentu złożenia wniosku o dofinansowanie, przygotowanie i kompletowanie załączników do momentu podpisania umowy o dofinansowanie.
7. Pomoc przy prowadzeniu i aktualizacji bazy danych na temat projektów unijnych i krajowych planowanych do realizacji i realizowanych przez jednostkę w dziedzinie edukacji, kultury i dziennej opieki i pomocy społecznej.
8. Pomoc w zakresie współpracy ze szkołami powiatowymi merytorycznie odpowiedzialnymi za przebieg zadań w zakresie realizowanych przez nie projektów z programu Erasmus+.
9. Pomoc przy czynnościach archiwizacyjnych dokumentacji z zakresu działania Wydziału.
10. Przygotowywanie i przekazywanie do publikowania na stronach internetowych jednostki informacji o pracy Wydziału zgodnie z zakresem wykonywanych zadań.
11. Wykonywanie stosownie do swoich właściwości postanowień zawartych umów z udziałem jednostki.
12. Współdziałanie z innymi wydziałami w celu skutecznej i prawidłowej realizacji zadań.
13. Wykonywanie innych poleceń i zadań kierownictwa.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące

Staż realizowany będzie w ramach projektu pn. Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (II) – SZANSA NA SUKCES, program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa – projekty powiatowych urzędów pracy, dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu.
Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe. Praca w Tarnowie, od pon.- pt., w godz. 07:00-15:00 lub 07:00-14:00