Specjalista-Pracownik sekretariatu biura KIDL

Krajowa Izba Diagnostów Laboratoryjnych

Opis zadań:

Osoba na tym stanowisku:
Wykonuje czynności kancelaryjne, w tym: przyjmuje wpływającą
korespondencję i ją ewidencjonuje przy pomocy dostępnych narzędzi oraz przedkłada kierownictwu do wglądu, dekretacji,
akceptacji i podpisu.
Uczestniczy we współpracy z Gabinetem Prezesa w planowaniu prac Prezesa KRDL.
Udziela informacji telefonicznych i e-mailowych w sprawie organizacyjnych Biura KIDL.
Przeprowadza analizę danych, wybiera odpowiednie algorytmy i techniki w zależności od charakteru problemu i dostępnych danych.
Prowadzi terminarz wizyt, posiedzeń komisji, narad i spotkań kierownictwa oraz na bieżąco je obsługuje.
Gromadzi i przechowuje informacje oraz akta.
Prowadzi rejestry zawieranych porozumień z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi.
Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie.

Inne wymagania:

wykształcenie – administracyjne wyższe (w tym licencjat)
język obcy – polski (mowa: B1 – średnio zaawansowany, pismo: B1 – średnio zaawansowany)
zawód – Sekretarka
umiejętność – Pakiet MS Office

Wymagania: wykształcenie: wyższe (administracja), umiejętność współpracy w zespole, obsługi komputera-Pakietu MS Office, komunikatywna znajomość j. polskiego.
Miejsce pracy: Konopacka 4.
Godziny pracy: 8-16.
Zgłoszenia: 502825420 e-mail: s.cybulski@kidl.org.pl

Pokaż w całości