Specjalista do spraw kadr

Opis zadań:

– prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
– prowadzenie spraw związanych z realizacją polityki kadrowej, w tym przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, tj. umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych;
– prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności badań lekarskich;
– opracowanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem rekrutacji;
– sporządzanie raportów, sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
– obsługa programu Płatnik w zakresie zgłaszania, wyrejestrowania pracowników i członków ich rodzin oraz ich aktualizacja;
– planowanie rozwoju zawodowego kadry PUP;
– przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, zmianami w warunkach pracy i płacy;
– prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
– Wprowadzanie, aktualizowanie danych osobowych pracowników PUP oraz informacji w systemie informatycznym obowiązującym w Urzędzie (m.in. Syriusz, Płatnik);
– Ewidencja urlopów, czasu pracy i prowadzenie listy obecności;
– Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży;
– Zaopatrywanie i wydawanie artykułów biurowych dla pracowników celem zachowania ciągłości funkcjonowania pracy;
– Prowadzenie samochodu służbowego w zakresie Działu Organizacyjno-Administracyjnego.

Inne wymagania:

wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
zawód – Specjalista do spraw kadr
uprawnienie – Prawo jazdy kat. B
staż pracy ogółem – lata: 2

Wymagania niezbędne :
– ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
– nie był/była skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
– posiada wykształcenie oraz staż pracy: Specjalista do spraw kadr, wyższe oraz 2 lata stażu pracy;
– posiada obywatelstwo polskie lub jest obywatelem Unii Europejskiej bądź obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnieni na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
– cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe, mile widziane:
– wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach takich jak ekonomia, administracja, zarządzanie;
– mile widziane ukończone studia podyplomowe bądź kursy z zakresu kadr i płac, bezpieczeństwa i higieny pracy;
– mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
– biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe);
– znajomość programu Płatnik, Syriusz STD;
– znajomość przepisów z zakresu:
– ustawy Kodeks pracy;
– ustawy o pracownikach samorządowych;
– Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
– ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
– ustawy o samorządzie powiatowym;
– ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /t. j. Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm./;
– skuteczność działania, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, łatwość w nawiązywaniu nowych kontaktów;
– umiejętność szukania sposobów rozwiązania problemów związanych z wykonywaniem pracy, odpowiedniego stosowania przepisów;
– terminowość we wdrażaniu przepisów prawa;
– zdolność analitycznego myślenia;
– zdolność szybkiego uczenia się;
– prawo jazdy kat. B.