Referent w dziale administracyjnym K/M

Opis zadań:

1. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej zakup środków higieny osobistej, środków czystościowych, artykułów biurowych i piśmiennych, artykułów wyposażenia wnętrz, prasy codziennej, usług pocztowych, abonamentowych, konserwacyjnych, literatury fachowej, artkułów reprezentacyjnych, itp. z zachowaniem procedur wymaganych ustawą prawo zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert oraz proponowanie wyboru najkorzystniejszej oferty, szacowanie wartości przedmiotu zamówienia.
3. Sporządzanie oraz uzgadnianie projektów umów do przygotowywanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Analizowanie zgłaszanych przez wydziały zakupów poprzez kontrolowanie zapasów magazynowych i właściwe ich wykorzystanie.
5. Potwierdzanie pod względem merytorycznym przychodzących faktur za zakupione materiały oraz prowadzenie ich ewidencji.
6. Nadzór oraz prowadzenie rejestru ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego na stanie Wydziału.
7. Udział w pracach komisji przetargowej.
8. Rozwożenie korespondencji.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące
zawód – Pracownik biurowy
uprawnienie – Prawo jazdy kat. B
umiejętność – Pakiet MS Office

Wymagania niezbędne:
– obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
– wykształcenie min. średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy prawo oświatowe;
– min. 1-roczny staż pracy;
– swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu Microsoft Office;
– prawo jazdy kat. B;
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
– niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
– komunikatywna znajomość j. polskiego.

Wymagania dodatkowe:
– doświadczenie zawodowe związane z zaopatrzeniem zakładu w artykuły i wyposażenie biurowe, środki czystości, itp;
– znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych i finansów publicznych;
– kreatywność,
– operatywność,
– umiejętność ustalania priorytetów oraz działania pod presją czasu,
– dyspozycyjność,
– rzetelność i sumienność.

Miejsce pracy: ul. PLAC CZERWCA1976
Godziny pracy: 7-15

Zgłoszenia: tel.: 22 39 73 909 w godz. 7-15.