Kierownik działu administracyjno-gospodarczego K/M

Opis zadań:

1. Kierowanie zespołem pracowników obsługi określanie zadań i odpowiedzialności tych pracowników, stwarzanie im warunków pracy oraz zapewnianie bhp, pełnienie nadzoru nad podległym personelem.
2. Pełnienie nadzoru nad podległym personelem, w tym opracowywanie harmonogramów pracy i harmonogramów urlopów.
3. Zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych (remonty, przeglądy techniczne) oraz zabezpieczenie i ochrona mienia szkolnego.
4. Dbanie o sprzęt przeciwpożarowy, urządzenia odgromowe, klucze od wyjść ewakuacyjnych.
5. Dbanie o czystość gmachu oraz przynależnego terenu, zapewnienie opieki nad zielenią szkolną.
6. Sporządzanie sprawozdań dotyczących budynku, środków trwałych i wyposażenia.
7. Inwentaryzacja i oznakowanie sprzętu szkolnego, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej.
8. Prowadzenie książki obiektu.
9. Prowadzenie magazynu środków czystości.
10. Przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień publicznych
remontowe, zakupy inwestycyjne i usługi.
11. Prowadzenie prac remontowych i naprawczych w szkole.
12. Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych i wyposażenia szkoły.
13. Potwierdzanie pod względem merytorycznym rachunków za media i za
dokonywane dla szkoły zakupy.
14. Współdziałanie z dyrektorem w zakresie prowadzenia przez szkołę działalności gospodarczej (sporządzanie umów najmu, dzierżawy, porozumień, wystawianie rachunków).
15. Wykonywanie prac doraźnych zleconych przez dyrekcję, wynikających z potrzeb szkoły. Informacje o warunkach pracy na stanowisku: stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, skaner, kopiarkę, niszczarkę, praca w równoważnym systemie czasu pracy.

Inne wymagania:

wykształcenie – pomaturalne/policealne
język obcy – angielski (mowa: A2 – niższy średnio zaawansowany, pismo: A2 – niższy średnio zaawansowany)
język obcy – polski (mowa: C2 – biegły, pismo: C2 – biegły)
zawód – Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Wymagania niezbędne:
– obywatelstwo polskie,
– zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku pomocniczym,
– wykształcenie co najmniej średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy,
– osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– nieposzlakowana opinia
– wykształcenie: pomaturalne/policealne,
– znajomość zamówień publicznych,
– biegła znajomość j. polskiego,
– podstawowa znajomość j. angielskiego.

Wymagania dodatkowe:

– doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
– znajomość przepisów o zamówieniach publicznych, prawa budowlanego i kodeksu pracy,
– zdolność dysponowania finansami publicznymi,
– biegła obsługa komputera (znajomość programów Microsoft Excel, Word, poczty elektronicznej),
– pożądana znajomość obsługi programu Inwentarz Optivum firmy Vulcan,
– umiejętność kierowania zespołem i organizowania pracy podległych pracowników,
– dyspozycyjność,
– komunikatywność,
– skrupulatność,
– dokładność,
– odpowiedzialność za terminowe realizacje zadań i umiejętność pracy pod presją czasu,
– bardzo dobre zdolności organizacyjne,
– prawo jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę, urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji, email), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są
szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
5) w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach
prowadzonych przez Szkołę, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w
celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Szkołę przez okres najbliższych 6 miesięcy,
6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni
praw publicznych,
8) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem
stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
[ ] Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii). *-Należy zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Miejsce pracy: ul. Osiecka 28/32.
Godziny pracy: 7.30-15.30.
Do wynagrodzenia dodatkowo: premia 20%

Kontakt: tel.: 669 990 523, e-mail: J.Rusin@eduwarszawa.pl