Obsługa administracyjno – biurowa (wsparcie księgowe)
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Opis zadań:
Zakres umowy obejmuje obsługę administracyjno-biurową (wsparcie księgowe) polegające w szczególności na:
segregowaniu dokumentów pod względem ich rodzaju; sprawdzaniu dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; wprowadzaniu do systemu finansowo-księgowego dokumentów;przygotowywaniu korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami; wypełnianiu formularzy i sporządzaniu zestawień; archiwizowaniu dokumentacji; zarządzaniu korespondencją biurową i dbaniem o płynną komunikację; organizacji spotkań i zarządzaniem kalendarzem; wsparciu w codziennych zadaniach administracyjnych, księgowych, kadrowo-płacowych; organizowaniu miejsca świadczenia zlecenia z uwzględnieniem zasad BHP i ochrony ppoż., ochrony środowiska i ergonomii. Wymiar czasu pracy : 145 h/ miesiąc
Inne wymagania:
wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
umiejętność – obsługa poczty e-mail
umiejętność – Komputer – nowoczesne formy komunikowania – e-mail, SKYPE, GG itp.
umiejętność – dokładność, systematyczność, cierpliwość, praca w zespole,komunikatywność
umiejętność – uczciwość