Inspektor / Starszy Inspektor ds. administrowania obiektami (DS. 131.17.2024)

Opis zadań:

– Więcej informacji na stronie: http://www.mops.katowice.pl
– Informacja o naborze DS. 131.17.2024
– Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach poszukuje kandydatów na: stanowisko urzędnicze inspektor/starszy inspektor ds. administrowania obiektami użytkowanymi przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach w Dziale Obsługi Administracyjnej MOPS Katowice, ul. Wita Stwosza 7
– Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na stałe
– Liczba lub wymiar etatu :1 etat
– Miejsce pracy: teren miasta Katowice
– Zakres zadań na stanowisku:
1) Zarządzanie obiektami pozostającymi w dyspozycji MOPS Katowice, dla których administratorem jest Dział Obsługi Administracyjnej
2) Prowadzenie i nadzór nad sprawami związanymi z utrzymaniem należytego stanu technicznego, ochroną obiektów, zabezpieczeniem przeciwpożarowym oraz utrzymaniem porządku i czystości w obiektach i terenach przyległych
3) Zlecanie prac i nadzór nad usuwaniem bieżących awarii w obiektach MOPS, w tym zdarzeń wynikłych po godzinach pracy Ośrodka
4) Prowadzenie spraw związanych z cyklicznymi przeglądami technicznymi /kontrolami budynków instalacji, sprzętu p/poż. i infrastruktury technicznej, zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, w budynkach dla których administratorem jest Dział Obsługi Administracyjnej
5) Nadzór nad prawidłowym i terminowym zlecaniem przeglądów/kontroli budynków, instalacji, sprzętu p/poż. i infrastruktury technicznej przez administratorów pozostałych budynków MOPS
6) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem materiałów do przetargu na usługi porządkowe w jednostkach MOPS, usługi ochrony fizycznej w obiekcie przy ul. Wita Stwosza 7, nadzorowania oraz rozliczania tych usług po zawarciu umowy z wykonawcami
7) Prowadzenie dokumentacji technicznej budynków/lokali dla których administratorem jest Dział Obsługi Administracyjnej
8) Przygotowywanie i bieżące aktualizowanie wykazu przeglądów technicznych oraz usług obowiązkowych
9) Przygotowywanie planu wydatków związanych z przeglądami i usługami obowiązkowymi oraz porządkowymi
10) Nadzór nad jakością usług świadczonych przez firmy zewnętrzne w zakresie obsługi nieruchomości (ochrona obiektów, usługi porządkowe, remonty, naprawy serwisowe itp.)
11) Pełnienie funkcji koordynatora ds. dostępności architektonicznej
– Informacja o warunkach pracy na proponowanym stanowisku
Warunki pracy na proponowanym stanowisku obejmują między innymi :
1) wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem,
2) konieczność przemieszczania się w budynkach i lokalach na terenie miasta
3) wykonywanie zadań wymaga pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w pomieszczeniach sztucznie oświetlonych,
4) wykonywanie zadań pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem
5) kontakt telefoniczny, osobisty i kanałami komunikacji elektronicznej z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
– Naszym pracownikom oferujmy
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2. wynagrodzenie miesięczne złożone z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku stażowego w wysokości od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatku motywacyjnego
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka”,
4. nagrody roczne i półroczne,
5. nagrody jubileuszowe,
6. pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczki remontowe, pakiet Medicover sport),
7. możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
8. możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
9. rozwój osobisty i zawodowy,
10. możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach,
11. możliwość uzyskania dofinansowania do podyplomowych studiów kierunkowych,
12. możliwość nieodpłatnego korzystania z biblioteki zakładowej
– Godziny pracy: 7:30 do 15:30.

Inne wymagania:

wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
staż pracy ogółem – lata: 3

Wymagania niezbędne:
– wykształcenie: wyższe
1) posiadanie obywatelstwa polskiego
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) co najmniej 3 letni staż pracy
5) doświadczenie we współpracy z podmiotami zewnętrznymi w ramach obsługi administracyjnej (np. remonty, usługi sprzątania, konserwacje, usługi ochrony itp.) lub na podobnym stanowisku
6) prawo jazdy kategorii B
7) umiejętność czytania dokumentacji technicznej
8) umiejętność prowadzenia książek obiektów budowlanych
9) znajomość przepisów ustawy o zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
10) umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, podmiotami zewnętrznymi
11) duży poziom samodzielności
12) bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
13) umiejętność obsługi komputera na poziomie bardzo dobrym (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna)
14) zdolności negocjacyjne, komunikatywność i wysoka kultura osobista
15) dyspozycyjność i zaangażowanie
Wymagania dodatkowe – pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
Wykształcenie wyższe techniczne, znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych