Inspektor Kancelarii Ogólnej Zespołu ds. Obsługi Placówki Straży Granicznej w Świecku

Opis zadań:

– prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych , ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, wchodzących i wychodzących w placówce w celu zapewnienia właściwego ich obiegu,
– prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania, wytwarzania i obiegu dokumentów,
– realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego, w celu zapewnienia właściwego ich obiegu,
– przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów spraw elektronicznych do składu chronologicznego i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,

– realizowanie czynności w zakresie obsługi i codziennego monitorowania elektronicznej skrzynki ( ESP) w ramach elektronicznej platformy administracyjnej ( E.Puap), oraz faxy i przekazywanie ich do dekretacji,
– ewidencjonowanie i sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną niejawnych i jawnych elektronicznych nośników informacji w celu prawidłowego ich wykorzystania,

– systematyczne porządkowanie dokumentów znajdujących się w zasobach kancelarii,
– koordynowanie prawidłowego przygotowania materiałów archiwalnych oraz kompletowanie dokumentacji i przygotowanie dokumentacji archiwalnej w celu przekazania jej do archiwum zakładowego.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące

Wymagania konieczne:
– wykształcenie – średnie
– umiejętności:- obsługa urządzeń biurowych, komputera
Wymagania pożądane:
– przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej ,
– umiejętność sprawnej organizacji pracy,
– komunikatywność,
– umiejętność pracy w zespole,
– znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych.
Pozostałe wymagania pożądane:
– 6 miesięcy pracy w administracji lub pracy biurowej