Pracownik biurowy
PUP w Braniewie
Opis zadań:
1. Zapoznanie się z przepisami BHP na stanowisku pracy, urządzeniami biurowymi, Regulaminem pracy, Instrukcją Kancelaryjną i Archiwalną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
2. Praktyczne poznanie czynności kancelaryjnych i pomocniczych dotyczących pracy Placówki w tym: obsługa maszyn biurowych i urządzeń, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z placówki;
3. Zapoznanie z systemem przechowywania akt płatników składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz nadzór nad ich właściwym przechowywaniem.
4. Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem dokumentacji do Archiwum Zakładowego. Wykonywacie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy;
5. Porządkowanie akt ubezpieczonych i właściwe ich przechowywanie. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
6. Zapoznanie się aktualnie obowiązującymi przepisami regulującymi zasady podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników, ubezpieczeniu zdrowotnemu rolników i członków ich rodzin.
7. Obsługa korespondencji. Ewidencjonowanie dokumentacji w aktach płatników składek zgodnie z obowiązującymi w KRUS uregulowaniami.
Inne wymagania:
wykształcenie – średnie ogólnokształcące
wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
Wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych: dobra organizacja czasu pracy, rzetelność, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, skrupulatność, wysoka kultura osobista, brak przeciwskazań zdrowotnych
Dodatkowe umiejętności: umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych, znajomość programów MS Word, MS Excel.