stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych w Zespole Radców Prawnych

Opis zadań:

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/933.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno-administracyjnych.

Ważniejsze zadania:

wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;

wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną;

prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów;

prowadzenie budżetu wydziału;

zaopatrywanie wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie;

przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu;

utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów);

prowadzenie repertorium spraw sądowych;

prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego;

rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych;

udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw przez poszczególnych radców prawnych;

współpraca z pracownikami pionu Skarbnika Miasta w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych;

sporządzanie pism do sądów i komorników;

dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwanie komorników;

nadzorowanie terminowości załatwianie spraw przez pracowników Wydziału;

wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska;

prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału;

wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych.

Warunki pracy na stanowisku:

intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

wymuszona pozycja ciała;

praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnoprawnością.
Wynagrodzenie od 4500 zł brutto – w zależności od posiadanego doświadczenia.

Inne wymagania:

wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie – średnie ogólnokształcące

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

wykształcenie średnie lub wyższe;

w przypadku posiadania wyłącznie wykształcenia średniego minimum 3-letni staż pracy, a w przypadku posiadania wykształcenia wyższego minimum roczny staż pracy;

kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:

mile widziane wykształcenie prawnicze;

mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (w szczególności jednostkach samorządu terytorialnego);

znajomość ustaw i rozporządzeń:

– ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

– ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;

– ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

– ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego;

– instrukcja kancelaryjna (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych);

zdolności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, odporność na stres, umiejętności organizacyjne.