Specjalista ( ds. kadr)

Opis zadań:

1) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:
a) prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników,
b) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,
c) prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych i kadry kierowniczej,
d) prowadzenie rejestru wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych i kadry kierowniczej placówki,
e) prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
2) prowadzenie księgi wyjść prywatnych i służbowych pracowników niepedagogicznych;
3) kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
4) wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych;
5) przyjmowanie i realizowanie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej;
6) sporządzanie:
a) umów o pracę oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy,
b) świadectw pracy,
c) pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę,
d) pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
e) pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i płacy,
f) innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych;
7) opracowywanie rocznych planów przysługujących nagród jubileuszowych;
8) wprowadzanie danych kadrowych do obowiązującego programu komputerowego kadrowo płacowego;
9) sporządzanie dokumentów do ZUS (obsługa programu PŁATNIK);
10) współpraca z zastępcą dyrektora, głównym księgowym oraz specjalistą (ds. płac) w zakresie spraw kadrowych;
11) przygotowanie pism do wypłat wynagrodzeń;
12) wprowadzanie danych kadrowych dot. pracownikach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej;
13) stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
14) prowadzenie składnicy akt szkoły;
15) pełnienie zastępstwa za specjalistę (d.s. sekretariatu)

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące
wykształcenie – średnie zawodowe
wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na w/w stanowisku):
Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135.):
1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 wyżej cytowanej ustawy;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
3) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5)wykształcenie: wyższe lub średnie (staż pracy minimum 3 lata);
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym wyżej stanowisku.

Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa, w tym:
1) ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986);
2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222.);
3) ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, 854.);
4) ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750, 854, 1473.);
5) ustawy z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135.);
6) innych ustaw i rozporządzeń wynikających z wykonywania obowiązków na w/w stanowisku.

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na w/w stanowisku:
1) doświadczenie w pracy na w/w stanowisku;
2) mile widziane doświadczenie w jednostkach oświatowych;
3) umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku;
4) zdolność pracy pod presją czasu;
5) umiejętność pracy zespołowej;
6) szybka zdolność przyswajania nowych informacji oraz samokształcenia;
7) systematyczność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
8) wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres;
9) biegła znajomość programów i urządzeń biurowych (m.in. Microsoft Office, poczta elektroniczna, faks, kserokopiarka, skaner)