Technik prac biurowych

Opis zadań:

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu; Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.), w tym dla niewidomych i słabowidzących; Przekazywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną; Sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt; Kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy; Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism; Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną pocztą elektroniczną; Udzielanie informacji telefonicznych; Prowadzenie rejestrów zgodnie z przepisami prawnymi; Stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie zawodowe

wykształcenie średnie ogólnokształcące; policealne i średnie zawodowe/ branżowe, preferowany kierunek: administracja, ekonomia; dobra znajomość pakietu Office; dokładność; komunikatywność; podzielność uwagi; wysoka kultura osobista