Archiwista

Opis zadań:

– Więcej informacji na stronie: https://slaskiezoo.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/archiwista-konkurs-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html
– Śląski Ogród Zoologiczny z siedzibą w Chorzowie, Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7 ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze: ARCHIWISTA
– Liczba wakatów: 1 etat,
– Wymiar czasu pracy: 1 etat,
– Zakres obowiązków:
1. pomoc merytoryczna w zakresie stosowania normatywów kancelaryjnych, RJWA
2. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania
3. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego przygotowania dokumentacji do przekazania archiwum
4. przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych
5. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji
6. wycofywanie akt z archiwum w przypadku wznowienia spraw
7. udostępnianie dokumentacji
8. przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo archiwum państwowego
9. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody AP wybrakowanej dokumentacji na makulaturę
10. aktualizacja RJWA
11. prowadzenie spraw związanych z zakupem materiałów i niezbędnego wyposażenia archiwum
12. przestrzeganie przepisów BHP
13. prowadzenie ewidencji wydania i zwrotu odzieży roboczej
14. sporządzenie zestawień, opracowań z zakresu rozliczeń mediów, czynszów dzierżawnych, telekomunikacyjnych
15. wnioskowanie oraz realizacja postępowań zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień publicznych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania działu jak i spraw z zakresu obowiązków działu administracji na terenie ZOO
16. koordynacja spraw zleconych w zakresie przynależnym do zakresu obowiązków działu administracji 17. kontakty z firmami zewnętrznymi podpisywanie pism i dokumentów w sprawach należących do zakresu działania danej komórki organizacyjnej, z wyjątkiem pism i dokumentów zastrzeżonych do podpisu Dyrektora
18. reprezentowanie ogrodu na zewnątrz w ramach udzielonych pełnomocnictw
– Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca wykonywana w budynku Dyrekcji Śląskiego Ogrodu Zoologicznego budynek piętrowy z windą, przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
2. Praca przy komputerze i w archiwum zakładowym wymagająca sprawności ruchowej niezbędnej do wykonywania czynności na tym stanowisku w miejscu ich odbywania.
3. Praca w podstawowym systemie czasu pracy.
4. Wymiar zatrudnienia pełny etat
5. Stanowisko i wynagrodzenie: Archiwista – zgodnie z grupą zaszeregowania
– Praca w równoważnym systemie czasu pracy w godzinach 7:00-15:00 do ustalenia z pracodawcą.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie zawodowe
staż pracy ogółem – lata: 1

Wykształcenie i staż pracy:
Średnie lub wyższe doświadczenie w pracy z dokumentami archiwalnymi (przyjmowanie/brakowanie akt) co najmniej 1 rok
Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie
2. Wykształcenie kierunkowe (np. technik archiwista) i/lub ukończone kursy specjalistyczne kancelaryjno-archiwalne (udokumentowane)
3. Umiejętność obsługi komputera
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych
5. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
1. praktyczna znajomość pakietu MS Office
2. skrupulatność i dokładność
3. doskonała organizacja stanowiska pracy
4. odpowiedzialność w zakresie powierzonych obowiązków
5. znajomość zagadnień związanych z gospodarką nieruchomościami
6. umiejętność pracy pod presją czasu
7. wysoka kultura osobista
8. odporność na stres