Pracownik biurowy do obsługi sekretariatu

Opis zadań:

Rejestracja i organizacja wizyt klientów firmy.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Prowadzenie spraw obsługi sekretariatu.
Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa asystencka spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej.
Obsługa i dystrybucja dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, a także przesyłek pocztowych i kurierskich.
Prowadzenie ewidencji i rejestracja korespondencji w systemie oraz gromadzenie, przechowywanie i należyte zabezpieczenie dokumentów.
Bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa klientów oraz pracowników.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
Inne prace związane z działaniem sekretariatu.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące
umiejętność – obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)
umiejętność – obsługa urządzeń biurowych

doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność pracy pod presją czasu, łatwość szybkiego uczenia się nowych rzeczy, odpowiedzialność, sumienność, dokładność, pozytywne nastawienie i umiejętność nawiązywania kontaktu, wysoka kultura osobista, dobra dykcja, schludny, elegancki i profesjonalny wygląd, miła aparycja i uśmiech na twarzy