Podinspektor/Inspektor/Starszy inspektor ds. Administracyjnych K/M

Opis zadań:

1. Załatwianie spraw związanych z obsługą administracyjno – gospodarczą Domu oraz zapewnienie prawidłowych warunków jego funkcjonowania, w tym:
a) prowadzenie spraw zaopatrzenia Domu w niezbędne wyposażenie; urządzenia i materiały,
b) wyposażenie pracowników Domu w środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,
c) przygotowywanie wniosków o likwidację środków trwałych i pozostałych środków trwałych w używaniu i właściwe ich zagospodarowanie,
d) organizacja, planowanie i nadzór bieżących prac konserwacyjnych, modernizacyjno remontowych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw i przeglądów technicznych,
2. Prowadzenie wymaganych ewidencji na potrzeby działu administracyjno gospodarczego.
3. Wyposażanie wszystkich pomieszczeń w spisy inwentarza i dokonywanie ich aktualizacji.
4. Wprowadzanie umów, faktur i rachunków do Centralnego Rejestru Umów Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.
5. Nadzór nad realizacją przedmiotu umów oraz rozliczanie ich z ramienia Domu.
6. Współudział w prowadzeniu odpowiednich procedur związanych z realizacją zamówień publicznych do wartości 130 000 zł.
7. Nadzór nad osobami wykonującymi nieodpłatną pracę na cel społeczny oraz pracę społecznie użyteczną.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące
wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
zawód – Pracownik biurowy
umiejętność – Obsługa komputera
umiejętność – Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania niezbędne
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
– niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
– obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 530);
– wykształcenie średnie lub wyższe;
– minimum 3-letni staż pracy dla wykształcenia średniego lub bez stażu pracy dla wykształcenia wyższego na stanowisku podinspektor; minimum 5-letni staż pracy dla wykształcenia średniego i 3 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego na stanowisku inspektor; 4 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego na stanowisku starszy inspektor,
– nieposzlakowana opinia,
– umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Wymagania pożądane
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);

znajomość regulacji prawnych z zakresu:
– ustawy o pracownikach samorządowych,
– ustawy o samorządzie gminnym,
– kodeksu postępowania administracyjnego,
– RODO, ustawy o ochronie danych osobowych,
– ustawy o ustroju m.st. Warszawy;
– ustawy Prawo zamówień publicznych,
– ustawy o dostępie do informacji publicznej;

– dokładność,
– staranność,
– systematyczność,
– umiejętność pracy pod presją czasu,
– umiejętność pracy w zespole,
– skrupulatność,
– wysokie poczucie odpowiedzialności,
– komunikatywność,
– uprzejmość,
– zorientowanie na osiągnięcie celu,
– wysoka kultura osobista,
– chęć zdobywania nowej wiedzy i doświadczeń oraz gotowość do ciągłego doskonalenia się.

Wymagane dokumenty i oświadczenia
– podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny;
– podpisana odręcznie klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
– kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany:
minimum 3-letni staż pracy dla wykształcenia średniego lub bez stażu pracy dla wykształcenia wyższego na stanowisku podinspektor,
minimum 5 – letni staż pracy dla wykształcenia średniego lub 3-letni staż pracy dla wykształcenia wyższego na stanowisku inspektor, – minimum 4 letni staż pracy dla wykształcenia wyższego na stanowisku starszy inspektor, lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
– podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
– kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
– podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
– podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
– podpisana odręcznie klauzula o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Na Bachusa dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: sekretariat.dpsnabachusa@um.warszawa.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
– dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.
– Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego zawierającego również zakres danych wskazanych w art. 21 ust. 3 Ustawy z 13.05.2016 r, o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Ustawie z dnia 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.

Dokumenty aplikacyjne: CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dom Pomocy Społecznej Na Bachusa moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości fakt publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2022 r., poz. 530).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do siedziby Domu (sekretariat) lub przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 15.11.2024 r. na adres:
DOM POMOCY SPOLECZNEJ NA BACHUSA
Sekretariat, pok. Nr 45
ul. Bachusa 7, 04-814 Warszawa
z adnotacją na kopercie: Nabór na stanowisko podinspektor/inspektor/starszy inspektor ds. administracyjnych oraz imię i nazwisko kandydata Nr Ref. 12/2024

Oferty niekompletne lub niepodpisane zostaną odrzucone. Oferty kandydatów nieprzyjętych oraz oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 3 miesięcy od daty wybrania kandydata do zatrudnienia.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 15.11.2024 r. do godz. 16:00

Praca w godzinach: 08:00 – 16:00;

Kontakt: Tel.22 610-03-53 oraz E-mail: k.szymanska@um.warszawa.pl;