Pracownik kancelaryjny

Opis zadań:

1. Odbieranie telefonów, przyjmowanie , wysyłanie i rejestracja korespondencji;
2. Opisywanie i wprowadzanie do systemu faktur wpływających do Spółdzielni;
3. Zgłaszanie zmian na stronę internetową;
4. Zamawianie artykułów biurowych, zakup i rozliczanie znaczków pocztowych;
5. Zakup i wydawanie środków czystości do użytku służbowego;
6. Wystawianie i ewidencja poleceń wyjazdów służbowych;
7. Przygotowywanie pism, analiz, sprawozdań i raportów;
8. Przepisywanie na komputerze dokumentów;
9. Zgłaszanie do firmy ubezpieczeniowej szkód oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
10. Prowadzenie ewidencji domofonów;
11. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych znajdujących się na wyposażeniu biura;
12. Obsługa techniczna i protokołowanie posiedzeń Zarządu;
13. Prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń podejmowanych przez Zarząd;
14. Obsługa techniczna posiedzeń Rady Nadzorczej i jej komisji;
15. Prowadzenie ewidencji uchwał, regulaminów oraz przechowywanie dokumentacji Rady Nadzorczej;
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez Zarząd Spółdzielni.

Inne wymagania:

wykształcenie – inne średnie ogólnokształcące