Asystent biura

Opis zadań:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
Obsługa administracyjna:
– proste prace biurowe pod nadzorem doświadczonego pracownika,
– prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami i partnerami biznesowymi,
– archiwizacja dokumentów,
– drukowanie, skanowanie dokumentów dla handlowców pod nadzorem opiekuna stażu,
– pomoc w przygotowywaniu materiałów promocyjnych i ofert dla klientów,
– pomoc w zarządzaniu profilami firmy w mediach społecznościowych (publikacja treści, odpowiadanie na pytania klientów),
– wsparcie przy organizacji wydarzeń branżowych,
– witanie klientów w biurze,
– pomoc w realizacji zleceń i obsłudze posprzedażowej,
– pomoc zarządowi w przepływie informacji między zespołami i zapewnianie płynnej komunikacji.
Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 9-17.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące

minimalnie wykształcenie średnie. Komunikatywność, umiejętność planowania i koordynowania działań, umiejętność pracy w zespole.