Pracownik administracyjno- biurowy

Opis zadań:

– wykonywanie doraźnych poleceń przełozonych, dotyczących pracy;
– obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;
– planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzenie kalendarza spotkań biznesowych itp.;
– przyjmowanie i obsługa interesantów;
– udzielanie informacji interesantom (w tym telefonicznie, e-mailowo);
– przygotowanie sprawozdań, raportów, prezentacji;
– sprawowanie nadzoru nad dokumentacją firmową lub urzędową;
– obsługiwanie urządzeń biurowych (szeroko pojmowanych)
– przyjmowanie i zarządzenie zamówieniami klientów;
– porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej;
– uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych organizowanych w firmie/urzędzie/koporacji oraz zewnętrznych m.in. z zakresu metod tworzenia oficjalnej korespondencji, zasad etykiety i protokołu dyplomatyznego, techniki rozmów telefonicznych itp.;
– organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, BHP, ochrony ppoż, ochrony środowiska i wymaganiami ergonomiii.

Inne wymagania:

wykształcenie – średnie ogólnokształcące
umiejętność – obsługa komputera MS Ofice