Sekretarka

Opis zadań:

Prowadzenie dokumentacji pism przychodzących i wychodzących, przepisywanie pism, zakup znaczków pocztowych oraz prowadzenie bieżącej ewidencji rozchodu zakupionych znaczków, prowadzenie ksiąg ewidencji i meldunków wychowanków placówek obsługiwanych przez Centrum. Prowadzenie na bieżąco teczek akt osobowych wychowanków. Archiwizowanie dokumentów, sporządzanie protokołów, odbieranie i potwierdzanie faktur zgodnie z zawartymi umowami i zapotrzebowaniem na zakupione towary i otrzymane dary. Prowadzenie dokumentacji RODO oraz współpraca z inspektorem Ochrony danych osobowych w tym zakresie. Prowadzenie ewidencji wniosków na zakupy zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych. Koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umów cywilno-prawnych. Rozliczanie zużytego paliwa w samochodach służbowych, wystawianie not księgowych za wypożyczenie samochodów przez obsługiwane placówki. opracowywanie i uzgodnienie treści porozumień z powiatami z których pochodzą wychowankowie przebywający w placówkach obsługiwanych przez Centrum; gminami powiatu zawierciańskiego za wychowanków pochodzących z terenu powiatu zawierciańskiego a przebywającymi w placówkach obsługiwanych przez Centrum, aneksowanie zawartych porozumień w sytuacji zmiany kosztu utrzymania wychowanka w palcówce.

Inne wymagania:

wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie – średnie zawodowe

wykształcenie średnie lub wyższe, samodzielność, zaangażowanie i dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy w grupie