Specjalista ds. floty samochodowej i obsługi magazynu

Opis zadań:

Zapewnienie prawidłowej obsługi floty samochodów zgodnie z istniejącymi procedurami i polityką flotową firmy. Koordynowanie procesów napraw mechanicznych oraz likwidacji szkód komunikacyjnych. Monitorowanie floty w czasie rzeczywistym. Negocjowanie umów z towarzystwami ubezpieczeniowymi. Monitorowanie jakości oraz kosztów świadczonych usług serwisowych dotyczących samochodów służbowych. Zarządzanie systemem kart paliwowych oraz kontrola zużycia paliwa. Nadzór nad kosztami utrzymania floty pojazdów – weryfikacja zasadności faktur kosztowych.
Koordynacja sezonowej wymiany opon. Dbałość o właściwy sposób eksploatacji pojazdów i wyznaczanie standardów ich użytkowania. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zlecania usług związanych z obsługą i utrzymaniem samochodów służbowych (tj. mycie, sprzątanie itp.). Nadzór nad dokumentacją związaną z flotą samochodów służbowych. Czynny udział w procesach zakupowo-sprzedażowych pojazdów, ich rejestracji, ubezpieczenia i przekazania użytkownikom. Przygotowywanie pojazdów do wyjazdów w delegacje: rozładunek i załadunek sprzętu i narzędzi. Prowadzenie ewidencji stanów magazynowych w programie Narzędziownia i ich kontrola Zakup nowych narzędzi wg potrzeb, przyjęcie i ich ewidencja. Właściwe rozmieszczenie magazynowanych towarów Kompletowanie i wydawanie sprzętu pracownikom. Dbałość o porządek na stanowisku pracy i powierzone narzędzia pracy.

Inne wymagania:

wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)

Znajomość zagadnień i procedur związanych z eksploatacją pojazdów samochodowych;
Prawo jazdy kat. B oraz praktyczne umiejętności kierowania pojazdami;
Zdolności analityczne i umiejętność raportowania;
Dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy oraz samodzielność;
Gotowość zarówno do pracy biurowej, jak i w terenie;
Odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista;
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
Nastawienie na współpracę z innymi działami firmy i użytkownikami administrowanej floty;
Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Office;
Znajomość gospodarki magazynowej/procedur i dokumentacji magazynowej;
Doświadczenie w pracy na magazynie mile widziane.